AIが書いた文章を、人に渡す前に確かめる5つのこと

読みやすい文章ほど、間違いに気づきにくい

AIが書く文章は、整っていて読みやすいのが特徴です。 困るのは、間違っているときも同じように整っていることです。 文体から誤りを見抜くことはできないので、見る場所を決めておくほうが確実です。

AIは、もっともらしい文章を作る仕組みで動いています。事実を調べて答えているとは限らず、存在しない出典や、もっともらしいだけの数字が混ざることがあります。

渡す前に見る5つの場所

1. 数字と日付

金額、件数、割合、日付、期間。 自分が渡した資料にある数字と一致しているかを1つずつ照らします。資料に無い数字が出てきたら、それはAIが作った可能性があります。

2. 固有名詞

人名、会社名、製品名、制度の名前。 表記の揺れだけでなく、実在するかどうかも確かめます。特に、法律や制度の名前、書籍や論文の題名は要注意です。

3. 言っていないことが足されていないか

要約や議事録で起きやすい失敗です。 AIは文脈を補って、元の資料に無い結論や理由を足すことがあります。「決まった」「合意した」「原因は」といった強い言葉が出てきたら、元の資料に同じ内容があるかを確かめます。

4. 抜けていないか

逆に、大事な条件や例外が落ちていることもあります。 「ただし」「〜の場合を除き」「期限は」といった部分が、短くする過程で消えていないかを見ます。

5. 相手に合った言い方か

内容が正しくても、相手との関係に合わない言い方になっていることがあります。 敬語の強さ、断定の度合い、謝り方。最後の一読は、受け取る人の立場で読むのがおすすめです。

確認を楽にする頼み方

確認の手間は、頼み方で減らせます。

• 「渡した資料に書かれていることだけを使ってください」と書く
• 「資料に無いことは『不明』と書いてください」と書く
• 「数字と固有名詞は、元の資料のどこにあるかを添えてください」と書く

それでも確認は要ります。ただ、AIが足した部分と元の資料にある部分が区別しやすくなるので、見る時間は短くなります。

確認は、自分の名前で出すための作業

AIが書いた文章でも、渡した時点であなたの文章になります。 全部を疑って読み直す必要はありません。数字、固有名詞、足された内容、抜け、言い方の5つを見るだけで、大きな間違いの多くは防げます。