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ChatGPTビジネス活用｜即戦力の日本語プロンプト12選

2026-03-20by AI Navigator 編集部

会議議事録・メール返信から、タスク管理や資料作成まで。明日からの業務を効率化する「コピペで使える」プロンプトを完全網羅しました。

はじめに

ChatGPTは「うまく使えばすごい」ツールです。しかし、多くの日本のビジネスパーソンが「なんとなく使っている」状態で、その真価を引き出せていません。

精度の高い回答を得るコツは、**「役割」「文脈」「出力形式」**を明確に指定することです。本記事では、これらを組み込んだ実践的なプロンプト12選を紹介します。

以下の会議メモを日本語で議事録形式にまとめてください。

フォーマット：
- 参加者
- 議題（箇条書き）
- 決定事項
- ネクストアクション（担当者・期日付き）

===会議メモ===
[ここにメモを貼り付け]

以下のメールに対して、丁寧かつ簡潔な返信文を作成してください。

トーン： フォーマル（社外向け）
返信のポイント： [例：打ち合わせの日程は15日で承諾する旨]

===受信メール===
[ここにメールを貼り付け]

以下の断片的な情報を元に、適切なビジネス敬語を用いた報告書を作成してください。

目的： [例：週次進捗報告]
内容：
[項目1]
[項目2]
[項目3]

新製品のリリース文の構成案を作成してください。

製品名： [製品名]
特徴： [特徴を3つほど]
ターゲット： [ターゲット層]

構成： タイトル / リード文 / 製品の背景 / 今後の展望

以下の条件で提案資料のスライドアウトラインを作成してください。

提案相手： [例：製造業の経営層]
提案内容： [例：AI導入によるコスト削減]
スライド枚数： 10〜12枚
必須セクション： 課題定義 / ソリューション / ROI試算 / 導入ロードマップ

新プロジェクト「[プロジェクト名]」について、あえて「失敗する要因」を5つ挙げ、それぞれの対策を提案してください。リスク管理の視点で検討したいです。

以下のニュース記事の要約を元に、ビジネス層の関心を引くSNS投稿文を作成してください。

トーン： 知性的、かつ親しみやすく
構成： 結論から始める / 3つのポイント / 問いかけ

入力情報： [内容を記入]

以下のSlack（チャット）のやり取りから、私がやるべきタスクをリストアップしてください。

出力形式： [タスク内容] / [優先度] / [関係者]

===チャットログ===
[貼り付け]

Excelで以下の処理を行うための関数を教えてください。

やりたいこと： [例：A列に名前、B列に誕生日がある。今日が誕生日の人に「当日」と表示させたい]

以下の文章を、内容を知らない人でも3分で理解できるよう、3つの重要ポイントに絞って要約してください。

===本文===
[貼り付け]

あなたは「[ターゲット企業の役職]」になりきってください。私が新サービスの提案をするので、厳しくも建設的なフィードバックや質問を投げかけてください。
まずは私から挨拶します。

「[用語：例：RAG、トークンなど]」について、ITに詳しくない中学生でも理解できるよう、身近な例え話を使って解説してください。

カテゴリ	プロンプト名	効果	難易度
ドキュメント	議事録要約	作業時間80%削減	★☆☆
メール	返信文作成	心理的ハードル低下	★☆☆
企画	資料構成案	ゼロから5分で骨子完成	★★☆
タスク管理	タスク抽出	漏れをゼロにする	★★☆
テクニカル	関数/コード生成	検索時間を大幅短縮	★☆☆

プロンプトは具体的であればあるほど、AIはあなたの「優秀なアシスタント」として機能します。まずは1つ、今日の業務でコピペして試してみてください。

この記事が、あなたのAI活用の一助となれば幸いです。さらに高度なカスタマイズ方法を知りたい方は、他の記事もぜひチェックしてください。