AIで広報業務を時短——チラシ・動画台本をデザイン知識ゼロで量産する方法

状況：デザイナー不在の「なんでも総務」

総務部がデザイナーを抱えているケースは稀です。 社内イベントのチラシ、安全衛生掲示物、社内報の表紙… これらすべてが「総務でよろしく」という暗黙の了解で飛んできます。

Adobe Illustratorの習得コストを考えると、AIツールへの移行は合理的でした。

使い分けマップ

コンテンツ種別	使用ツール	理由
社内チラシ・掲示物	Canva AI	テンプレートが豊富・日本語対応
SNS用ビジュアル	Midjourney	クオリティが圧倒的
研修動画の表紙	Midjourney + Canva	静止画→動画テキスト合成
動画台本	Claude	構造化が得意
短尺PR動画	Runway Gen-4	テキスト→動画が高精度

チラシ制作：Canvaのプロンプト最適化

Canva AIの「Magic Studio」で使えるプロンプトのコツです。

[作成したいコンテンツ]：社内健康診断の案内チラシ
[ターゲット]：30〜50代の会社員
[トーン]：親しみやすく、でも真剣に
[必須要素]：日付・場所・予約方法
[禁止事項]：医療用語の多用、恐怖を煽る表現
[サイズ]：A4縦

この形式で指示すると、修正回数が平均3回→1回以下になりました。

動画台本：Claude へのプロンプト

社内研修動画の台本生成に特に効果がありました。

以下の条件で3分間の社内研修動画の台本を作成してください。

テーマ：情報セキュリティの基礎
対象：一般社員（IT知識不要）
構成：
1. つかみ（15秒）：身近なリスク事例
2. 本題（2分）：3つの必須ルール
3. まとめ（45秒）：行動変容を促す

トーン：会話調、専門用語禁止
文字数：900字前後

成果の数値化

作業	以前（月次）	AI導入後
チラシ制作（月4枚）	8時間	1.5時間
動画台本（月2本）	6時間	1時間
SNS投稿画像（月8枚）	4時間	0.5時間
合計	18時間/月	3時間/月

月15時間の削減、換算すると年間180時間が他の業務に回せるようになりました。

注意点：AI生成コンテンツの品質チェック

AIが生成するコンテンツにはいくつかの落とし穴があります。

• 日本語テキストの文字化け：Midjourneyは日本語テキストが苦手。テキストはCanvaで後乗せ
• 著作権の曖昧さ：外部公開コンテンツは社内限定素材との区別を明確に
• 細部のリアリティ：人物の手や文字の細部は必ず人間がチェック

まとめ

「デザイナーがいない」はもはや言い訳にならない時代です。 ただし、AIツールは「ゼロから生成する道具」ではなく、 **「人間の指示を形にする道具」**だと認識することが品質維持の鍵です。

プロンプトに時間をかけることが、最大の時短です。